Пункты договора об обязательствах и условиях раскрывают обстоятельства, при которых покупатель готов приобрести, а продавец готов продать. Они же определяют и границы ответственности покупателя и продавца. Поэтому как та, так и другая сторона свободны в выборе своих требований и условий.
Обычно свои условия покупатель указывает на обороте бланка с заказом, а продавец делает это на обороте оферты (деловое предложение). Часто чернилами красного цвета на отдельной бумаге, прикрепляемой к бланку, пишется: «Обращаем Ваше внимание на наши стандартные постановления и условия на обороте этого заказа».
Вот список типовых требований и условий при оформлении заказа на покупку.
К исполнению принимаются только заказы, оформленные на печатных бланках заказов фирмы и подписанные от имени фирмы. Изменения в заказах должны быть подписаны и подтверждены официальным дополнением.
Доставка должна происходить в пределах оговоренного срока. В случае промедления сохраняется право отказа.
Негодный товар возвращается, и затраты взыскиваются с поставщика.
Вся страховка за товары при перевозке должна оплачиваться поставщиком. Данный заказ дает право на денежную скидку на 2,5%, если не предусмотрено иного, и подлежит оплате в течение двадцати восьми дней по получении. Если поставленные товары оказываются неудовлетворительными или не соответствуют договорной спецификации либо образцу, то приемлема любая оплата.
Инструменты, поставляемые для исполнения данного заказа, не должны применяться для работы любой иной фирмой без специального разрешения. Тщательное составление требований и условий крайне важно, так как это обеспечивает защиту от претензий другой стороны в случае возникновения проблем при выполнении договора.